自動計算 エクセルには自動計算という機能があります。 それはセルに値を入れたり消したりすると、そのファイルにある 計算式を自動的に再計算している、という機能です。 これがOFFになっていると再計算されない為に今回のような現象になってしまいます。 SUM式が再計算されないので0のまま。 ではこの設定はどこでするのか。 2003以前 メニューバーの[ツール]を開いて[計算方法]タブに計算方法が自動か?手動か?テーブル以外自動か?というボタンがありますので、そこで 自動に設定します。 2007以降 オフィスボタンを開き、一番したにある[Excelのオプション]を開きます。 [数式]タブに計算方法の設定という項目があるので、そこで 自動に設定します。 もしここが手動になっておらず、自動になっているのに式が反映されない、という場合。 一度計算式を消してもう一度入れてみてください。 また、その範囲に目では見えないけど 白文字で値やスペースなど入っていないかを確かめてみましょう。 関西在住の30代サラリーマン。 事務職で毎日Excelと戯れています。 システム導入なんて資金が無い!Excelでなんとかやりたい零細中小の社長さん・事務員さんの力になればと思います。 Popular Posts• 6,610件のビュー• 6,513件のビュー• 6,071件のビュー• 4,594件のビュー• 2,263件のビュー• 2,117件のビュー• 1,979件のビュー• 1,949件のビュー• 1,922件のビュー• 1,880件のビュー• Comment• に 匿名 より• に chikaharu より• に chikaharu より• に は より• に 吉川 真一 より• Category•
次のスポンサーリンク 会社勤めをしていると、絶対に必要になってくるのが、ワードやエクセルなどのソフト。 文書を作るのにはワードを使うでしょうし、エクセルで表やグラフを作ることもあるでしょう。 パワーポイントを使ってプレゼン資料を作ったりすることもあるでしょう。 資格を持っていると就職に有利だという話もありますね。 エクセルを便利に使いこなせるようになれば、仕事の効率も上がるでしょう。 今回はエクセルの簡単な操作について、ちょっとだけ説明します。 エクセルは表計算ソフトなので、計算式を使って表を作ったりグラフを作ったりすることに使われることが多いと思います。 その、計算がうまくいかなくなってしまったとき、ものすごく困りますね。 セルに入力した数値が自動計算されない場合 エクセルで自動計算が行われない場合、一番考えられるのが、設定が違うというものです。 エクセルの基本設定は、「自動計算」になっているはずです。 なので、普通に使っている分には何も設定しなくても計算ができるのですが、もし、「手動計算」になってしまっていると、数値を入れても自動で計算はされません。 確認と設定方法です。 「数式タブ」の「計算方法の設定」をクリックします。 そうすると、「自動」「データテーブル以外自動」「手動」という選択肢が出てきます。 設定が「手動」になっていたら「自動」に設定する。 これだけです。 簡単ですよね。 もし、手動になっているときに数値を変更し、正しい計算をしたいときには、「再計算実行」というボタンをクリックすれば、再計算ができます。 もし、計算方法が「自動」になっているのに計算が反映されないという場合には、セルの書式設定に問題がある場合があります。 セルの書式設定は、基本設定で「標準」になっているはずです。 それが「文字列」に変更されていた場合、数値は数値としてではなく、ひらがなと同じように、文字として認識されてしまうので、計算ができなくなります。 その場合の確認方法と直し方です。 「ホーム」タブを開き、その中の「数値」というところに選択ボックスがあります。 そこを、「標準」または「数値」に変更すると、正しく計算ができるようになると思います。 もしくは、変更したいセルを選択し、右クリックして「セルの書式設定」からも同じように変更ができます。 ですが、その方法は選択したセルにしか反映されませんので、基本設定を変えてしまった方が楽です。 エクセルで引き算するためには?計算式のいろいろ一覧表 エクセルには、引き算の関数はありませんので、手入力で計算するしかありません。 その時には、「- マイナス 」を使って計算します。 「=」と「-」は手入力します。 C2のセルに「=」を入力してからA1セルを選択し、「-」を入力してB2を選択すると、C2に図のような数式が出来上がり、Enterキーを押すと計算できているという状態になります。 もしくは、C2のセルに「=A2-B2」と入力してしまっても同じように計算できます。 表などで、同じような計算を何行にもわたってする場合には、ひとつひとつ入力するのはとても面倒です。 この場合は、セルをコピーして貼り付けることによって自動的に下のセルにも入力ができます。 他にも、足し算、掛け算、割り算に関しては、同じような方法で簡単に計算ができます。 エクセルで二乗を計算するのはとっても簡単!これだけだった! エクセルにはいろんな計算の方法があります。 乗数計算をするときの関数です。 「キャレット」という記号です。 見慣れない記号ですが、キーボードの「へ」の位置にあります。 ゼロの2つ右にあると思います。 このような感じです。 まとめ エクセルって、難しくて、使うのにちょっと抵抗があったりします。 使い方がわからないからといって、他の人に聞くのも「こんなことも知らないの…?」とか思われそうでちょっと嫌ですよね。 でも、隅から隅まで使いこなすくらい使うのでなければ、そんなに難しくはないのです。 ここでは、足し算、引き算、掛け算、割り算、それと乗数について書きました。 簡単だと思いませんか? 最初は記号の場所がわからなかったり、いろいろ面倒に感じるかもしれませんが、慣れてしまえば問題ありません。 まずは、簡単なところからです。 でも、慣れるためにいろいろ触りすぎて、設定を変えてしまったりすると後々面倒なことになるので、そこのところは気を付けてくださいね。
次のエクセルで関数がうまく作動しない、表示されないといった場合があります。 その原因や対処法をまとめていきます。 関数で黄色いビックリマークがでる エラーでビックリマークが出ても、ぱっと見でエラーがわからない場合があります。 そんなときは、検証画面を表示することができます。 エラーのセルを右クリックし「計算の過程を表示」します。 ダイアログが出てくるので「検証」をクリック。 すると、セル名を指定し忘れていることがわかりました。 このように検証やステップインなどの作業をすることでエラー箇所を調べることができます。 関数が表示されない セルを選んでいるのに上の入力欄は空白のままで、関数が表示されない場合があります。 実は他の人が作ったファイルで、保護をかけている場合にはいくらやってもみれないようになっています。 自分が作ったファイルで、関数を他人に見られないように隠す場合には以下のように実行しましょう。 まず保護したいセルを選び「セルの書式設定」を実行。 「保護」タブから「表示しない」を選びます。 さらにワークシート自体も保護をかけます。 「ファイル」を選び、「ブックの保護」から「現在のシートの保護」を実行します。 関数を使ってチェックすることもできます。 「ISNUMBER」関数は数値ならTRUEを返します。 FALSEが返ってくるのであれば数値ではなく文字としてデータが入っていることになります。 exact関数の場合 exact関数は2つのセルの内容が一致しているかどうかを判定する場合などに使います。 一見同じように見えるセルが、なぜかfalse 一致しない)と正しくない結果を返す場合は ・数値型と文字型とを比較していないか ・小数点で違う値が入っているのにセル書式で切り捨てなどの加工をされた数値が表示されている... などを確認してみましょう。 関数の反映が遅い 計算式を入れていて、結果は表示されるものの出てくるまでに時間がかかる場合があります。 表計算ソフトで、このような遅さがあるとホント、イライラさせられます。 場合によっては設定を変更することで改善されるかもしれません。 「オプション>アドバンスト」で下の方に「数式」関連の設定があります。 そこで「マルチスレッド計算を行う」をチェックします。 参考: 関数が動かない 関数を書いたのに動かない、反映されない場合のチェックポイントです。 自動計算の確認をする 通常のエクセルでは式やデータのセルを更新すると、すぐに自動で計算しなおしてくれます。 しかし「ファイル>オプション>数式」で「ブックの計算」が「自動」でない場合には自動計算はしてくれません。 何かのタイミングでこの設定が変更されてしまうと、自動計算されなくなります。 いまいちど確認してみましょう。 例えば「文字列」としてデータが入れられている場合などです。 その時には、セルを一度クリアしてから関数を入れ直してみましょう。 参照を確認する セル選択後「数式」タブの「参照元のトレース」や「参照先のトレース」を実行します。 すると以下のように参照元あるいは参照先が矢印で表示されます。 これで使っている関数が参照しているセルが正しいセルであるかを確認することができます。 ネストしすぎない ネストとは入れ子にすることです。 あまりネストしすぎると限度があります。 エクセル2016、エクセル2013、エクセル2010、エクセル2007では64個までとなっています。 エクセル2003やそれ以前のバージョンでは7個までとなっています。 関数が文字化け? エクセルは文字処理が案外苦手で、文字エンコードなどは弱い印象です。 そのため、オープンオフィスでエクセルファイルを開いてみると、文字化けがなく表示できるケースもあるかと思いますので、どうしても文字化け等解消できないという場合にはそちらのソフトを試してみてもいいかと思います。 オープンオフィスはこちら。 参考: その他の関数エラー switch関数がない? 後から追加された関数についてはバージョンによっては表示されません。 例えばswitch関数はExcel2016以上となります。 引数が少なすぎる 例えば「IFS(条件1、結果1、条件2、結果2)」という関数を使う場合、「IFS(条件1、結果1、条件2)」と結果2を書く必要があるのに書かれていない場合にこのようなエラーになります。 この数式には問題があります。 関数の記述が正しくない場合に出るエラーです。 数値を0では割り算できませんのでエラーとなります。 NAMEエラー 関数名やセル範囲の指定の間違いなどで表示されます。 (ノー・アサイン。 例えばVLOOKUP関数で指定した文字の行が見つからなかった場合などに表示されます。 NULL! エラー 参照演算子で指定したセルに共通部分が見当たらない場合など。 NUM! エラー 正しくない数値データがある場合に表示されます。 通常は、セルへ「1000」と入力して書式設定で「$」を指定します。 (ただしエクセルの補正が効いて、入力がそのまま「1000」と扱いになることもあります) REF! エラー 参照先がない場合のエラーです。 VALUE! エラー 関数の引用記述間違いの場合です。 数式や参照しているセルをいまいちど確認してみましょう。 apicode.
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